Cá nhân có nhu cầu phải trực tiếp đến Đại sự quán để ký tên trước mặt viên chức lãnh sự. Các giấy tờ đã được ký trước không được chứng thực.
Hồ sơ gồm:

- Giấy tờ cần được Công chứng/Chứng thực chữ ký. Người yêu cầu cần tự chuẩn bị văn bản hoặc yêu cầu người thân tham khảo cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam để chuẩn bị văn bản phù hợp với yêu cầu (Ủy ban nhân dân, Văn phòng công chứng, Tòa án ...)

- Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu (hộ chiếu, giấy CMND, thẻ căn cước công dân….)

Lưu ý:

- Đối với các nội dung Ủy quyền liên quan đến tài sản, đất đai, nhà cửa, góp vốn kinh doanh…, Quý vị cần sử dụng mẫu Mẫu hợp đồng ủy quyền (có chữ ký của cả 2 bên ủy quyền và được ủy quyền; bên được ủy quyền sẽ ký tiếp tại Phòng Công chứng ở Việt Nam), để đảm bảo nội dung ủy quyền chính xác, Quý vị yêu cầu người thân tham khảo nội dung tại Văn phòng công chứng ở địa phương liên quan; với các nội dung không liên quan tới đất đai, tài sản, Quý vị có thể sử dụng mẫu Giấy Ủy quyền (chỉ có chữ ký của bên Ủy quyền).

- Nộp hồ sơ trực tiếp và chỉ được ký trước mặt viên chức lãnh sự theo lịch hẹn. Người yêu cầu cần đặt hẹn trước qua trang chủ của ĐSQ.

- Khi cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung.